תהליך ההרשמה לבעלי אימייל של המכללה, ניתן להכנס לכתובת הבאה וליצור חשבון: https://refworks.proquest.com/signup/email/

התקנת כלי עזר יש לממשק 3 כלי עזר אשר ניתן למצוא אותם תחת תפריט tools

Save to RefWorks - כפתור שמירה אוטומטית של מאמרים מהרשת התקנת כלי עזר Save to RefWorks - כפתור שמירה אוטומטית של מאמרים מהרשת

Save to RefWorks - כפתור שמירה אוטומטית של מאמרים מהרשת התקנת כלי עזר Save to RefWorks - כפתור שמירה אוטומטית של מאמרים מהרשת יש לגרור את הכפתור לשורת הלינקים/המועדפים של הדפדפן. לאחר התקנת הכפתור כאשר מגיעים למאמר שרוצים לשמור לחיצה על הכפתור תשמור את המאמר בתוכנה. לשמירת הטקסט המלא של המאמר יש לסמן וי ליד save the contents of this web page. לביבליוגרפיה בלבד אין צורך לסמן וי זה אלא רק ללחוץ save.

התקנת כלי עזר Cite in Microsoft Word Cite in Google Docs הוספת ציטוט לאחר התקנת התוסף, יתווסף כרטיסיה (טאב) חדש לוורד/גוגל דוקס המאפשר גישה לכל המאמרים ששמרנו ב RefWorks והכנסת ציטוטים למסמך בקלות. Cite in Microsoft Word Cite in Google Docs

הוספת מסמך קיימות 2 דרכים להוספת מאמר/מסמך לתוכנה: דרך הכפתור Save to RefWorks כפי שהוסבר בשקופיות הקודמות. ניתן לגרור מסמך הקיים במחשב לתוכנה. 3. לחיצה על + בתפריט העליון – upload document

קריאת מסמך ועריכת פרטים ביבליוגרפים לאחר סימון המאמר יפתחו הפרטים הביבליוגרפים של המאמר מצד ימין של המסך. ישנה אפשרות לערוך פרטים אלו על ידי לחיצה על העפרון למעלה או ללחוץ על read כדי לקרוא את המאמר.

קריאת מסמך ועריכת פרטים ביבליוגרפים ניתן להשתמש בסרגל כלים על מנת לכתוב הערות או לסמן קטעים במסמך. במידה ומשתפים משתמשים אחרים במסמך ניתן לצבוע את ההערות בצבעים שונים להבדלה בין המשתמשים.

יצירת תיקיות ותתי תיקיות בצד ימין ניתן לראות את כל התיקיות מסודרות לפי סדר א-ב וניתן להוסיף תיקיה או תת תיקיה.

העברת מסמכים לתיקיות הערות: קיימות 2 דרכים להעביר מסמכים לתיקיות: סימון ושמירת המסמך בתיקיה גרירת המסמך לתיקיה הערות: ניתן לתייק מסמך בכמה תיקיות, המסמך המקורי תמיד קיים בתיקיה 'All documents'. מחיקת מסמך מתיקיה לא תמחוק אותו מתיקיות אחרות. מחיקת המסמך מ 'All documents' תמחוק אותו מכל התיקיות.

ניתן להוסיף תגים בעת שמירת מאמר או עריכתו חיפוש מסמכים קיימות 2 דרכים לחפש מסמכים שמורים: חיפוש לפי תגים ניתן להוסיף תגים בעת שמירת מאמר או עריכתו חיפוש לפי מילה או ביטוי כולל גם מתוך הטקסט המלא חיפוש מתקדם

שיתוף תיקיות (SHARE) לא ניתן לשתף מסמכים בודדים אלא תיקיות. חשוב להבין שבמידה ותוסיפו מסמכים לתקייה המשותפים לתיקייה יראו אותם גם בהמשך. ניתן לשתף משתמשים מסויימים על ידי הגדרת המייל שלהם או לשתף את כל האוניברסיטה במסמך. בעת השיתוף ניתן להחליט אילו הרשאות יהיו למשותפים: קריאה בלבד, קריאה והוספת הערות או הרשאת אדמין בה בנוסף להרשאות הקודמות הוא יכול גם להוסיף ולהוריד מסמכים מהתיקיה. ניתן לשתף בשתי דרכים: שיתוף מהתפריט העליון שיתוף מתפריט תיקיות

יצירת ביבליוגרפיה ניתן לבחור את סגנון הציטוט בין הסגנונות הקיימים במערכת.