חשבון זה הוא חלק ממוצרי 365 ומקושר לתיבת המייל OneDrive הוא שירות אחסון קבצים המאפשר העלאת וסנכרון קבצים בענן, אליהם קיימת גישה דרך הדפדפן או דרך תיקיה על מחשב מקומי. חשבון זה הוא חלק ממוצרי 365 ומקושר לתיבת המייל  

OneDrive מאפשר לאחסן את הקבצים האישיים במקום אחד, לשתף אותם עם עובדים אחרים בארגון ולהגיע אליהם מכל מכשיר המחובר לאינטרנט.

יתרונות OneDrive אפשרות לעריכת מסמכי Office Microsoft, מתוך הפורטל מכל מכשיר ובכל זמן, ללא צורך ברישיון Office גישה לקבצים בכל מקום עם אינטרנט אפשרות סנכרון למחשב המקומי אפשרות שיתוף מסמכים בהרשאות שונות גיבוי ואבטחה של כל המידע * גיבוי גש"ש – גיבוי ללא הגבלת זמן! *OneDrive של תיבות אישיות – למשך חודש גיבוי של OneDrive לא של מיילים

שימוש ב OneDriveבמחשב מקומי יש לשים לב לשמור את הקבצים בתיקיה זו על מנת שיסונכרנו לOneDrive

שמירת מסמך מתוך הקובץ על מנת לשמור מסמך מתוך הקובץ יש ללחוץ על "קובץ" -- > "שמור בשם" ולבחור ב"מחשב זה" 1 2 3

4 במסך זה נבחר בתיקיה שנוספה לנו תחת קטגוריה "מועדפים": OneDrive - The Israel Association of Community Centers LTD ונלחץ על "שמור" 4

פורטל= שער למוצרי 365 באמצעות תיבת המייל

OneDrive בפורטל 365 קישור ישיר לפורטל קיים באתר החברה למתנ"סים תחת מידע פנים ארגוני – כניסה לפורטל 365 Office. בנוסף קיימים חומרי הדרכה באתר החברה נמצאים חומרי הדרכה כגון: הגדרת מייל בפלאפונים, באאוטלוק וכד'.

כניסה לפורטל 365 יש להקליד שם משתמש שם המשתמש הינו כתובת מלאה + hl. לאחר השם לדוגמא: Tmicha.hl@matnasim.org.il (משתמש חדש יצטרך להגדיר בחלון הבא אזור זמן – יש לבחור מהתפריט ירושלים+02:00)

תפריט הפורטל בכניסה לפורטל יופיע תפריט מוצרים: "OneDrive", "לוח שנה", דוא"ל ומוצרי Office נוספים.

קבצים בOneDrive בלחיצה על ה- One Drive ייפתח החלון הבא: בצד ימין של המסך קיים תפריט. באפשרות "קבצים" נוכל לראות את כל הקבצים המסונכרנים עם OneDrive

שיתוף מסמכים שיתוף המסמכים מתבצע רק מהפורטל. יש אפשרות לשתף מסמכים ותיקיות ברמות הרשאה שונות עם משתמשים בארגון שלנו. השיתוף מתבצע בדרך הבאה: יש לסמן את הקובץ אותו מבקשים לשתף. ולאחר מכן בוחרים בסרגל עליון "שתף" (או לחצן ימני על הקובץ – שתף)

לאחר מכן יש לבחור את שם משתתף אותו מבקשים לשתף, ורמת ההרשאה לאחר מכן יש לבחור את שם משתתף אותו מבקשים לשתף, ורמת ההרשאה. (עריכה או אפשרות צפייה – הסרת ה-V מעריכה) בחלון שיתקבל יש לבחור את האופציה "כל משתמש שקיבל את הקישור יכול להציג ולערוך" ניתן לשתף גם כתובת דואר חיצונית

משותפים במסמך והסרתם בסיום השיתוף יופיע בעמודה שמאלית שהקובץ משותף. לחיצה על המילה "משותף" תפתח לנו תפריט - שם נראה מי משותף. בלשונית זו גם נוכל לבחור להסיר את השיתוף על ידי לחיצה על: "נהל גישה" -- > "הפסק לשתף" 2 3 1

"משותף איתי" בלשונית "משותף איתי" ניתן למצוא את כל הקבצים והתיקיות אותם שיתפו איתי עובדים אחרים בארגון

עריכת מסמך משותף נוכל לערוך מסמכים ששותפו איתנו על ידי לחיצה על "ערוך מסמך" נוכל לבחור האם לערוך את המסמך בתוכנת word או בדפדפן עריכת מסמכים בword- מאופיס 2013 ומעלה

העלאת התיקיות לOneDrive יש ללחוץ על "העלה" -- > תיקיה ולבחור את התיקייה שאנו רוצים להעלות לOneDrive