SharePoint 2010 שרון אלטרמן מאי 2012

מהו SharePoint SharePoint מקל על אנשים לעבוד יחד: ניתן ליצור אתרים כדי לחלוק מידע ניהול מסמכים מתחילתם ועד סופם הפצת דו"חות SharePoint 2012

מאפייני SharePoint חיפוש, טפסים ויכולות BI שיתוף פעולה (Collaboration) – יומנים קבוצתיים ספריות מסמכים, המאפשרות למספר אנשים לשנות את המסמכים ומעקב אחר שינויים פורטלים – אינטראנט ואינטרנט ניהול מסמכים (Content Mngt) – מאפשר סקירת מסמכים, עריכתם ומעקב אחריהם חיפוש, טפסים ויכולות BI SharePoint 2012 ספריות מסמכים – שינוי במנגנון של checkout/checkin

מאפשרת יצירה של אתר ב-IIS SharePoint Hierarchy חוות השרתים מאפשרת יצירה של אתר ב-IIS SharePoint 2012 חוות השרתים – השרת הפיזי עליו מותקנת התוכנה. יכולה להיות מורכבת משרת אחד או מ-20 WEB APPLICATION – חייבת להיות לפחות אחת מוגדרת על החווה, אך ייתכנו יותר SITE COLLECTION – פשוט אוסף של אתרי SP בתוך ה-WA SITES – בתוך אוסף האתרים ישנו אתר המוגדר כ-top level site, אשר תחתיו יכולים להיות אתרים רבים. במודל של האוניברסיטה כל האתרים יושבים תחת אוסף אתרים אחד, שבהם אתר הבית בעברית הוא ה-top level site תוכן האתרים

Content Types אוסף של הגדרות הרלוונטיות לתוכן מסוים. סוג תוכן מכיל עמודות אתר (Site Columns), המגדירות את המידע הנדרש. סוגי תוכן ניתנים לשימוש חוזר סוגי התוכן מנוהלים באופן מרוכז בהגדרות אוסף האתרים סוג קובץ אחד יכול להיות משוייך למספר סוגי תוכן, וכן סוג תוכן יכול להיות מוגדר על סוגי קבצים שונים. SharePoint 2012

קורות חיים תוכנית עסקית חוזה לגאלי תוכנית עסקית SharePoint 2012

Site Columns דומות לסוגי תוכן בצורת ניהולן – באופן מרוכז וניתן להוסיפן לאתרים ולרשימות. הן נבדלות מסוגי תוכן בכך שהמידע מרוכז בהגדרה אחת בלבד, למשל "כותרת", בעוד בסוגי תוכן חבוי אוסף של נתונים. עמודות אתר יכולות להכיל סוגי מידע רבים, כדוגמת שורת טקסט בודד, מספר ועוד. SharePoint 2012

Lists and Libraries SharePoint מורכב כולו מרשימות וספריות, דהיינו כל הנתונים באתר נשמרים ברשימות וספריות רשימה היא אוסף של עמודות המקבילות לטבלה באקסל שניתן להזין לתוכה תוכן נורשות מסוגי תוכן SharePoint 2012 פריט תוכן ברשימה מקביל לשורה בטבלה. לכל רשימה ניתן להגדיר תצוגות גמישות בחתכים רצויים לנוחיות הניהול של מנהל התוכן ולעתים גם כאמצעי שליטה על מה שיוצג לגולש.

רשימה לדוגמא: ובהגדרות הרשימה נראה את סוג התוכן:

את העמודות: ואת התצוגות:

Web Part רכיב פונקציונאלי שמאפשר עבודה עם נתונים, דוגמא: רכיב פונקציונאלי שמאפשר עבודה עם נתונים, דוגמא: SharePoint 2012

לכל WP יש איזור עריכת מאפיינים המאפשר שליטה מסויימת על תוכן וצורת התצוגה SharePoint 2012

קיימים דפים המכילים את ה-Web Parts, וניתן לסדרם בדף בדרכים שונות, דפים אלו נקראים פריסות דפים (layouts) SharePoint 2012

Demo SharePoint 2012

סוגי משתמשים גולש – משתמש ללא הרשאות, שמעיין בתוכן דפים שפורסמו באתר גולש – משתמש ללא הרשאות, שמעיין בתוכן דפים שפורסמו באתר עורך תוכן – משתמש המורשה לערוך ולעדכן מידע ברשימות ובדפים אליהם יש לו הרשאות מנהל אתר – עורך תוכן עם הרשאות הקמת אתרים והגדרת הרשאות לאתר ולתתי האתרים שלו מנהל מערכת – מנהל את אוסף כל האתרים ומקצה אתרים למנהלי אתרים SharePoint 2012

SharePoint 2012

אתר האוניברסיטה איך עורכים? תבנית דף – מאפשרת תצוגה שאינה OOTB ספריית דפים - ספריה ייעודית לשם מתווספים דפים שנוצרו מתבניות דף תקן רמת נגישות - התקן המכתיב איזו רמת ידידותיות מסופקת לגולשים עם בעיות ראיה, שמיעה ואחרות עורך התוכן צריך למלא את כל השדות שנגדיר בהמשך SharePoint 2012 עריכה – ע"י CTRL + SHIFT + e רק בדפדפן מסוג אינטרנט אקפלורר ספריית דפים – ישנה אחת כזו בכל תת אתר תקן רמת נגישות – האתר הוא ברמה 2, ולכן יש צורך למלא את כל השדות שנגדיר בהמשך צבעים – לכל פקולטה יש צבע שהוגדר מראש ולכן המחלקות תחת אותה פקולטה חייבות לשמור על צבע זה!

דוגמא לכניסה ופעולות שימושיות SharePoint 2012

הקמת אתר הקמת אתר צריכה להתבצע באופן אוטומטי – Copy Site תבניות קיימות: פקולטה או מחלקה באנגלית ובעברית יש להגדיר את כותרת האתר, כתובתו ואת התבנית ממנה יש להעתיק האתר החדש מכיל כבר את כל הרשימות, התיקיות ודפי ריכוז נדרשים, אולם עם גישה אנונימית אותה יש לבטל עד לפרסום האתר SharePoint 2012

צבעי האתרים הוחלט שלכל פקולטה יהיה צבע ייחודי הגדרת הצבע נקבעת מרשימת Additional Styles SharePoint 2012

Navigation איזור הניווט מהווה דף מסגרת, אשר לא ניתן לשנות את מבנהו איזור הניווט מהווה דף מסגרת, אשר לא ניתן לשנות את מבנהו ניתן לשלב באיזור מידע ייעודי מורכב מסרגל הניווט העליון, הצדי והתחתון, וכן הבאנרים הצדדיים השליטה מתבצעת ע"י רשימות SharePoint 2012

הסרגל העליון מורכב מלשוניות: הסרגל הצדדי מורכב מקישורים ובאנרים: הסרגל התחתון מורכב מקישורים, אם הרשימה ריקה יורש את הקישורים מאתר הבית. יכיל תמיד "צור קשר" SharePoint 2012

באנר עליון בדף הראשי (ובכל דף אחר) ניתן להוסיף תמונות מתחלפות בדף הראשי (ובכל דף אחר) ניתן להוסיף תמונות מתחלפות תחילה יש להעלות תמונות לגלריה קבועה בדפים שפריסתם אינה "דף בית" יש להוסיף את ה- Web Part המתאים - TopBanner SharePoint 2012

מבזקים, זרקור, יש לי שאלה ה- Web Part המכיל את כל הנ"ל נקרא Spotlight מבוסס על שלוש רשימות ניתן לבחור האם להציג את שלושת הנושאים או חלקם זרקור – מופע אחד בלבד מבזקים – מתבססת על הרשימה ועל תאריך תפוגה של הפריט יש לי שאלה – בכל פעם מציג שאלה ואת תשובתה מהרשימה SharePoint 2012 הרשימות: Spotlight, מבזקים וFAQ זרקור – אם לא קיים מופע ברשימה ומסומן להציג זרקור, יופיע זה של אתר הבית הראשי למבזקים ולFAQ ישנם דפי ריכוז המציגים את כל הפריטים הרלונטיים (במבזקים מציג רק את אלה שתוקפם לא פג) כאשר יוצרים אתר ע"י העתקה, כל דפי הריכוז נוצרים כחלק מהתהליך

אירועים/חדשות ביצירת האירוע/החדשה הראשונה יש להיכנס לתיקיית events/news תחת ספרית 'דפים' פריסת הדף צריכה להיות EventItem או NewsItem תאריך היעד הוא התאריך בו הפריט הופך למופע ארכיוני (מופיע רק דרך חיפוש), עתידי המספר הסודר קובע את סדר הופעת הפריט בדף הבית באירוע: איש קשר, טלפון ומייל של איש הקשר מופיעים ברכיב הנקרא MoreInfoEvent ניתן ליצור גלרית תמונות לאירוע, ולהציגן מתוך האירוע עצמו בחדשה: בצד שמאל מוצג RelatedNews המציג חדשות קשורות ע"פ מילות המפתח שהוזנו רשימת אירועים/חדשות נוצרת בעת העתקת אתר אוטומטית, כמו גם התצוגות המתאימות על התיקיות SharePoint 2012 לאחר הפעם הראשונה, ניתן ליצור פריט חדש בצורה ידידותית מתוך פריט קיים או מדפי הריכוז

הפצת אירוע/חדשה ניתן להעביר אירוע/חדשה בין אתרים שונים בתוך כל אירוע/חדשה מופיע כפתור 'הפצה אל', לחיצה עליו פותחת עץ אתרים ויש לסמן את היעד הפריט מועתק עם תאריך יעד של יום קודם מנהל האתר צריך להירשם לקבלת התראות במייל על פריטים חדשים בגלל מנגנון זה SharePoint 2012 האתרים המוצגים תלויים בשפה בה נמצאים: באתר בעברית ניתן להפיץ רק לאתרים בעברית. ובאנגלית אותו כנ"ל עובר עם תאריך אתמול על מנת שמנהל האתר יחליט אם הוא רוצה להעלות את הפריט ואם לאו

אנשי סגל יצירה דומה ליצירת אירוע/חדשה צירוף התמונות נעשה דרך שתי ספריות ניתן לשמור קבצי CV של אנשי סגל במידה ורוצים להגדיר איש סגל כלשהו שיופיע ראשון, יש להגדיר לו את השדה 'סודר' SharePoint 2012

ViewAllItems Web Part נועד להצגת פריטי רשימה עבור תצוגה מסויימת מופיע ברשימת ה-Web Parts בשם VewAllItems יש להקפיד על ההגדרות הבאות בתצוגה: אין להגדיר paging אין להגדיר עמודה מסוג 'כותרת (מקושר לפריט עם תפריט עריכה)' אין לסמן את ה-checkbox בקטגוריה 'תצוגה טבלאית' לשם שימוש ב-Web Part צריך ליצור שתי תצוגות על הרשימה: תצוגה להצגת כל הפרטים שרוצים לראות ברשימה (הכרחית) תצוגה להצגת פריט מסוים, כאשר בוחרים אותו (יכולה להיות זהה לתצוגה הקודמת) SharePoint 2012

צור קשר מציג רשימת אנשים אליהם ניתן לפנות, וכל גולש בוחר למי להפנות את בקשתו לכל תת אתר ניתן להגדיר עמוד של 'צור קשר' 2 רשימות קשורות לנושא: contactInfoArea, contactUsRequest ב-Footer מופיע קישור לדף 'צור קשר' של אתר הבית, אלא אם משנים זאת SharePoint 2012 contactInfoArea – טקסט חופשי הקשור לטופס contactUsRequest – הרשימה בה נשמרות כל הפניות

RSS שימושו העיקרי – הצגה תמציתית ומסכמת של תכנים שהתחדשו באתר שימושו העיקרי – הצגה תמציתית ומסכמת של תכנים שהתחדשו באתר נועד כדי לשלוח עדכונים על חדשות/אירועים חדשים יש לאפשר RSS באתר יש לבחור את העמודות שיופיעו בדף המרכז את הפריטים SharePoint 2012

שפה אלטרנטיבית הגדרת כותרת אלטרנטיבית באנגלית לגולשים שאינם מבינים עברית באתר עברי (ובעברית – לאתר אנגלי) ניתוב המשתמשים לאתרים בשפות אחרות, במידה וקיימים SharePoint 2012

רשימת קישורים רשימה המורכבת מכותרות וקישורים לאחר הקמת הרשימה יש ליצור דף להצגת פרטיה קיים Web Part ייעודי להצגת הקישורים: displayListLinks יש לבחור את הרשימה והתצוגה המתאימה SharePoint 2012

accordionList Web Part יש להגדיר: שם הרשימה תצוגה נבחרת שם השדה הראשון שם השדה השני SharePoint 2012

ChangeSizePhotos Web Part WP המציג 4 תמונות קטנות, כשבמעבר עליהן מוצגת תמונה גדולה יותר יש ליצור תיקיה ובה 4 תמונות קטנות ו-4 גדולות שמות הקבצים צריכים להיות זהים פרט לסיומת SharePoint 2012

קבלת נתונים סטטיסטיים אפשרית בשימוש עם Google Analytics בהוספת אתר לחשבון גוגל מתקבל קוד ייחודי את הקוד יש להכניס לרשימה מתאימה באתר איסוף הנתונים הוא מהאתר כולו SharePoint 2012