מצגת אפקטיבית הנחיות שימוש במצגת זו מאת: עו"ד אופיר צומן המצגת הנוכחית ממחישה באופן עקרוני ופשוט כיצד בונים נכון מצגת power point. שקופית מס' 2 (השקופית הבאה) היא שקופית אמיתית מתוך מצגת אמיתית של משרד החוץ שמצאתי פעם באינטרנט. כל השקופיות שאחריה משדרגות אותה בהדרגה, בכל פעם פריט אחד. הסבר מילולי לשדרוג נמצא ב"עמוד ההערות" בתחתית כל שקופית. הכניסה לעמוד ההערות היא מתפריט "תצוגה", או מהציור הקטן מתחת לשקופית. המצגת היא תמציתית ובסיסית וכמובן אינה מכסה את כל הכללים, האפשרויות והטכנולוגיות לבניית מצגות, אבל היא כלי עבודה פרקטי ל 99% מבוני המצגות !!! מאת: עו"ד אופיר צומן כל הזכויות שמורות ©

מבט ל-2009 – תובנות נוספות בחלק מהמדינות הפרגמטיות פער בין "הרחוב" למשטרים. זאת, במציאות תקשורתית (אלג'זירה, אינטרנט) וחברתית המעניקה יתרון לקוראי התגר מבלי לאיים, בשלב זה, על יציבות משטרי הפרגמטיות ההצטיידות המוגברת של הרדיקלים בנשק התלול מסלול, מאפשרת להן לנהל מלחמות התשה בעצימות נמוכה מול ישראל - במגבלות ההרתעה הישראלית. הן אינן מעוניינות בעימות בעצימות גבוהה אך אם ישראל תיזום עימות כזה, ישאפו להאריכו על מנת למנוע דימוי של הכרעה ברורה פער מתמשך בין תפיסת ישראל והפרגמטיות מחד גיסא את תמונת ועוצמת האיומים באזור (איראן, חזבאללה, חמאס) ובין תפיסת מרבית מדינות העולם אותו מאידך גיסא המשך ההתעניינות בקרב מדינות האזור, בדגש על הפרגמטיות, בפיתוח גרעין אזרחי. בחלקן, מתוך רצון לפתח לטווח ארוך פוטנציאל בתחום הלא אזרחי למצב ובאיראן מבשילה תוכנית צבאית שקופית שגויה איך נראית לכם השקופית הזו במבט ראשון? מבולגנת, עמוסה, נראית כמו "טַפֶּט" שחור ולא מזמינה לקרוא. לרוב האנשים בקהל תהיה תחושה לא נוחה, אפילו בלי לדעת מה הסיבה. התת-מודע ישדר "לא נעים לי בפרזנטציה הזו". המסר מהשקופית הזו הוא שהמציג אינו מקצועי ואינו אכפתי כלפי הקהל. בואו ננסה לשדרג... כל הזכויות שמורות © 2 2 2

מבט ל-2009 – תובנות נוספות בחלק מהמדינות הפרגמטיות פער בין "הרחוב" למשטרים. זאת, במציאות תקשורתית (אלג'זירה, אינטרנט) וחברתית המעניקה יתרון לקוראי התגר מבלי לאיים, בשלב זה, על יציבות משטרי הפרגמטיות ההצטיידות המוגברת של הרדיקלים בנשק התלול מסלול, מאפשרת להן לנהל מלחמות התשה בעצימות נמוכה מול ישראל - במגבלות ההרתעה הישראלית. הן אינן מעוניינות בעימות בעצימות גבוהה אך אם ישראל תיזום עימות כזה, ישאפו להאריכו על מנת למנוע דימוי של הכרעה ברורה פער מתמשך בין תפיסת ישראל והפרגמטיות מחד גיסא את תמונת ועוצמת האיומים באזור (איראן, חזבאללה, חמאס) ובין תפיסת מרבית מדינות העולם אותו מאידך גיסא המשך ההתעניינות בקרב מדינות האזור, בדגש על הפרגמטיות, בפיתוח גרעין אזרחי. בחלקן, מתוך רצון לפתח לטווח ארוך פוטנציאל בתחום הלא אזרחי למצב ובאיראן מבשילה תוכנית צבאית הרקע נעלם חלקכם אולי לא הבחנתם ברקע, כי הדבר תלוי בהגדרת הצבעים במחשב שלכם. בכל מקרה, הרקע חייב להיות בצבע אחיד ומנוגד לטקסט. רצוי רקע לבן. רקע לבן הוא נעים ונייטרלי ולא מעצבן את העין. נכון, רקע לבן נראה לא "מתוחכם", אבל זו כל המהות של המצגת, פשטות. רקע של תמונה או בליל לא אחיד של צבעים מעייף ומעצבן את העין של הקהל ופוגם באפקטיביות של העברת המסר. כל הזכויות שמורות © 3 3 3

כותרות קצרות, מודגשות ולא צמודות 2009 – תובנות נוספות הפרגמטיות - פער בין "הרחוב" למשטרים זאת, במציאות תקשורתית (אלג'זירה, אינטרנט) וחברתית המעניקה יתרון לקוראי התגר מבלי לאיים, בשלב זה, על יציבות משטרי הפרגמטיות נשק תלול מסלול לרדיקלים מאפשרת להן לנהל מלחמות התשה בעצימות נמוכה מול ישראל - במגבלות ההרתעה הישראלית. הן אינן מעוניינות בעימות בעצימות גבוהה אך אם ישראל תיזום עימות כזה, ישאפו להאריכו על מנת למנוע דימוי של הכרעה ברורה פער תפיסה: ישראל / פרגמטיות מול העולם מחד גיסא את תמונת ועוצמת האיומים באזור (איראן, חזבאללה, חמאס) ובין תפיסת מרבית מדינות העולם אותו מאידך גיסא המשך עניין אזורי בגרעין אזרחי בחלקן, מתוך רצון לפתח לטווח ארוך פוטנציאל בתחום הלא אזרחי למצב ובאיראן מבשילה תוכנית צבאית כותרות קצרות, מודגשות ולא צמודות כבר במבט ראשון מרגישים יותר נעים ו"אוורירי". הכותרת הראשית הפכה גדולה ובולטת יותר. כותרות המשנה הפכו קצרות, קליטות, בולטות ומודגשות יותר מהטקסט. הטקסט ירד אל מתחת לכותרת המשנה ולא נמצא בהמשך לה. בין כל פסקה יש רווח. כל הזכויות שמורות © 4 4 4

2009 – תובנות נוספות הפרגמטיות - פער בין "הרחוב" למשטרים נשק תלול מסלול לרדיקלים פער תפיסה: ישראל / פרגמטיות מול העולם המשך עניין אזורי בגרעין אזרחי מעט מלל תפקיד המצגת הוא לשמש עזר פרזנטציה לא ספר לימוד ולא דף וויקיפדיה. עודף מלל הופך את המצגת למסמך word ומחטיא את מהותה של השקופית. הקהל מתענה לקרוא את כל המלל ולרוב לא טורח כלל לקרוא אותו. מצגת עם עודף מלל מסמלת בד"כ עצלנות של המציג לזכור את כל מידע בעל פה. בשקופית זו נשארו רק כותרות. על המציג לקרוא את הכותרת מהמצגת, לחזור לקשר עין עם הקהל ולפרט בפני הקהל את שאר המידע מתוך זכרונו. כל הזכויות שמורות © 5 5 5

2009 – תובנות נוספות הפרגמטיות - פער בין "הרחוב" למשטרים נשק תלול מסלול לרדיקלים פער תפיסה: ישראל / פרגמטיות מול העולם המשך עניין אזורי בגרעין אזרחי מספרים במקום תבליטים ככלל אצבע, מומלץ להציג את הכותרות עם מספרים ולא עם תבליטים. הצגה עם מספרים מעניקה לקהל תחושת סדר. תחושת הסדר חשובה לשתי מטרות: היא עוזרת לקהל לזכור את כמות המידע ("חמשת הכללים" או "שלושת השלבים"), והיא עונה על הצורך של הקהל להרגיש התקדמות בפרזנטציה ("הנה, עברנו שלושה כללים ונשארו עוד שניים"). תחושת כמות והתקדמות לא קיימת בד"כ בהצגה עם תבליטים. כל הזכויות שמורות © 6 6 6

2009 – תובנות נוספות מימד ויזואלי 2. נשק תלול מסלול לרדיקלים 1. ה"פרגמטיות" – פער בין "הרחוב" למשטר 4. המשך עניין אזורי בגרעין אזרחי 3. פער תפיסה: ישראל / פרגמטיות מול העולם מימד ויזואלי המרכיב החשוב ביותר במצגת הוא המימד הויזואלי. זה יתרונה הגדול ביותר של המצגת על פני פורמטי הצגה אחרים. התמונות צריכות להיבחר בקפידה ובדייקנות, והן תומכות במסר המילולי ועוזרות לקהל גם להבין וגם לזכור. מה שרואים נכנס לתודעה טוב הרבה יותר ממה ששומעים או קוראים. כל הזכויות שמורות © ישראל + פרגמטיות שאר העולם 7 7 7

2009 – תובנות נוספות צבעים וסמלים 2. נשק תלול מסלול לרדיקלים 1. ה"פרגמטיות" – פער בין "הרחוב" למשטר 4. המשך עניין אזורי בגרעין אזרחי 3. פער תפיסה: ישראל / פרגמטיות מול העולם צבעים וסמלים ניתן "להחיות" את המצגת ע"י שימוש בצבעים שאינם שחור או לבן, אך לא להגזים במספר הצבעים. ניתן גם לשבץ סמל רשמי או לוגו, וגם כאן – לא להגזים. כל הזכויות שמורות © ישראל + פרגמטיות שאר העולם 8 8 8

2009 – תובנות נוספות 2. נשק תלול מסלול לרדיקלים 1. ה"פרגמטיות" – פער בין "הרחוב" למשטר 4. המשך עניין אזורי בגרעין אזרחי 3. פער תפיסה: ישראל / פרגמטיות מול העולם צורת הצגת השקופית כאן אתם מתבקשים קודם להציג את השקופית כמו במצגת אמיתית. עושים זאת ע"י לחיצה על shift+f5 או לחיצה על ציור המסך הקטן בתחתית השקופית. לאחר ההצגה, חיזרו ל"עמוד ההערות" הזה וקראו את הפסקה הבאה. שיטת ההצגה המוצגת בשקופית זו היא השיטה הטובה ביותר, שניתן לכנותה "הפרד ומשול". מציגים פריט אחד, מרחיבים עליו את הדיבור בפני הקהל, ורק אז עוברים לפריט הבא באותה צורה. כך לקהל יש תחושה של "סדר בראש", ולמציג יש שליטה מרבית על המסרים שהוא מעביר. האנימציה המומלצת להצגת האובייקטים היא "הופעה", מה שלא יהיה פשוט, פשוט לא יהיה! זה הזמן להיזכר איך התחלנו... נא להעביר לשקופית הבאה. כל הזכויות שמורות © ישראל + פרגמטיות שאר העולם 9 9 9

מבט ל-2009 – תובנות נוספות בחלק מהמדינות הפרגמטיות פער בין "הרחוב" למשטרים. זאת, במציאות תקשורתית (אלג'זירה, אינטרנט) וחברתית המעניקה יתרון לקוראי התגר מבלי לאיים, בשלב זה, על יציבות משטרי הפרגמטיות ההצטיידות המוגברת של הרדיקלים בנשק התלול מסלול, מאפשרת להן לנהל מלחמות התשה בעצימות נמוכה מול ישראל - במגבלות ההרתעה הישראלית. הן אינן מעוניינות בעימות בעצימות גבוהה אך אם ישראל תיזום עימות כזה, ישאפו להאריכו על מנת למנוע דימוי של הכרעה ברורה פער מתמשך בין תפיסת ישראל והפרגמטיות מחד גיסא את תמונת ועוצמת האיומים באזור (איראן, חזבאללה, חמאס) ובין תפיסת מרבית מדינות העולם אותו מאידך גיסא המשך ההתעניינות בקרב מדינות האזור, בדגש על הפרגמטיות, בפיתוח גרעין אזרחי. בחלקן, מתוך רצון לפתח לטווח ארוך פוטנציאל בתחום הלא אזרחי למצב ובאיראן מבשילה תוכנית צבאית 10 10 10

מצגת אפקטיבית מאת: עו"ד אופיר צומן כל הזכויות שמורות ©